Z pośród dobrze zapowiadających się, przyszłościowych zawodów, należy zwrócić uwagę na jeden szczególny – to Project Manager (PM). Na polski tłumaczy się to stanowisko jako kierownik projektu. Ma ono wiele wspólnego z typowym kierownikiem zespołu, a jednak różni się od niego w kilku zasadniczych kwestiach. Postaram się wyjaśnić tą różnicę.
Czym zajmuje się Project Manager?
Specyfika pracy PM polega na tym, że najczęściej realizuje on pewne określone, niepowtarzalne przedsięwzięcie, do którego angażuje się tymczasową grupę roboczą. Po jego wykonaniu drogi współpracowników najczęściej się rozchodzą. Pracownicy ci mogą być rekrutowani z poza firmy lub z jej zasobów wewnętrznych.
Innym ważnym wyznacznikiem PM jest cel projektu. Może on być jasno określony, ale nie zawsze. Czasami jest tak, że celem projektu jest stworzenie czegoś zupełnie nowego, czegoś niepowtarzalnego. Do realizacji wyznaczonych celów konieczna jest doskonała współpraca pomiędzy zleceniodawcą, zleceniobiorcą, i w końcu ostatecznym beneficjentem projektu. To kolejne wyzwanie postawione przed PM. Warto tutaj wskazać, że zarządzanie projektem nadaje się do 25% działań gospodarczych.
Skuteczne zarządzanie projektami w firmie
Zarządzanie projektami łączy w sobie najważniejsze wymiary skutecznego prowadzenia działań biznesowych, czy jakiejkolwiek innej działalności nastawionej na maksymalizowanie sukcesu prowadzonych operacji. Zawiera w sobie elementy zarządzania ryzykiem, zarządzania wiedzą, planowanie, zarządzania jakością, kosztorysowanie, obejmuje tzw. „miękkie” i „twarde” metody zarządzania, akcentując role relacji międzyludzkich w realizacji procesów pracy (zarządzania zespołem i skutecznej komunikacji). Dzięki temu otrzymujemy kompletne narzędzie pozwalające na skuteczne kontrolowanie wszystkich procesów realizowanych przedsięwzięć. Jeśli komuś podoba się to zajęcie, musi się przygotować na naukę przez całe życie. Wynika to z tego, że każdy projekt jest inny, a nawet jeśli jest podobny, to w istotę zarządzania projektem wpisane jest nieustanne ulepszanie rozwiązań.
Kompetencje Project Managera
Osoba zatrudniona na tym stanowisku powinna posiadać wiedzę z zakresu dziedziny, w której realizuje projekt. Nie musi być to wiedza ekspercka (pod warunkiem, że posiada się w zespole specjalistów). Ważne kompetencje, które powinien posiadać PM, związane są z umiejętnościami organizacji czasu pracy: własnego i grupy. PM powinien wytwarzać atmosferę współpracy: umieć motywować i komunikować się z członkami zespołu oraz zleceniobiorcą w taki sposób, aby działać efektywnie i bez rozsadzających działania konfliktów.
Wiedzę z zakresu zarządzania projektem można uzyskać z bogatej literatury dostępnej na rynku, studiując na wydziałach ekonomicznych, czy biorąc udział w szkoleniach organizowanych przez różnego rodzaju firmy szkoleniowo – doradcze. Można starać się o certyfikat wydawany przez PMI (Project Management Institute).
Podsumowanie
Profesja PM jest złożoną funkcją opierającą się na wiedzy z zakresu wielu pokrewnych dyscyplin zarządzania, a także z psychologii zarządzania. Wymaga wszechstronności, samodyscypliny, profesjonalizmu i ciągłej pracy nad polepszaniem warsztatu. Sukces w tym zawodzie osiągają ci, którzy potrafią znaleźć równowagę pomiędzy „twardymi”, technicznymi aspektami przedsięwzięć, czynnikami psychologicznymi (wynikającymi ze specyfiki pracy w nowo tworzonym zespole ludzi) oraz celów postawionych przed PM.
Maciej Sasin
trener, coach, konsultant rozwoju organizacji
Akademia Rozwoju Kompetencji
Wszelkie prawa zastrzeżone. Przedruk za zgodą autora.