• Home
  • Czytelnia
  • Ranking oprogramowania do zarządzania firmą: komunikacją, danymi, informacją, wiedzą i procesami w MŚP

Ranking oprogramowania do zarządzania firmą: komunikacją, danymi, informacją, wiedzą i procesami w MŚP

Poszukiwanie programu do zarządzania firmą MŚP, który łączy w sobie funkcje pracy zdalnej, CRM lub przynajmniej umożliwia taką możliwość jest bardzo trudnym zadaniem dla każdego właściciela firmy czy też HR. Dlatego postanowiliśmy ułatwić to zadanie przy wyborze programu do zarządzania wiedzą, informacjami i danymi w firmach MSP, które nie posiadają wielkich budżetów, tak jak korporacje mogące sobie pozwolić na najbardziej wyszukane rozwiązanie.

Idealnym rozwiązaniem byłaby taka sytuacja w której wszystkie informacje dostępne są w jednym oprogramowaniu jest wersja stacjonarna i mobilna, Lub dobra integracja z innymi aplikacjami. Najgorzej jest jednak wtedy kiedy firmie funkcjonuje dużo różnego rodzaju oprogramowania które nie jest ze sobą kompatybilne.

Ranking oprogramowania do zarządzania firmą – czym się kierować przy wyborze programu w MŚP?

Korzystanie z dostępnej wiedzy w firmie powinno być intuicyjne, a dostęp do niej powinien być niemal natychmiastowy. Dzięki tym narzędziem powinniśmy mieć łatwy dostęp do źródeł prawdy w firmie: strategii, celów, dokumentów, informacji, planów, magazynów, itp. Komunikacja w firmie powinna być tak zorganizowane aby łatwo było dotrzeć do wszystkich niezbędnych informacji tak dla pracowników którą do organizacji przychodzą jaki dla tych którzy tej organizacji są już od dłuższego czasu.

Dobre narzędzia pracy umożliwia ją też łatwe i skuteczne raportowanie, monitorowanie wykonywanej pracy. Współpraca pomiędzy poszczególnymi osobami i działami Powinna się odbywać w sposób precyzyjny i zorganizowany. Wszystkie wzory dokumentów, szablony ofert, identyfikacja wizualna firmy powinny znajdować się w odpowiednich miejscach i każdy powinien mieć do nich dostęp w taki sposób aby korzystał z najnowszych i obowiązujących wersji dokumentów.

Narzędzia które tutaj będziemy prezentować będziemy oceniać względem posiadanych funkcjonalności jak i doświadczeń ich użytkowników. User expirence to ważny aspekt każdej aplikacji, z której mają korzystać pracownicy.

Na jake aspekty będziemy zwracać uwagę w rankingu oprogramowania do zarządzania firmą?

  • Wsparcie HR
  • Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna
  • Moduł sprzedaży i marketingu (CRM, landing page, itp)
  • Pakiet biurowy
  • Bezpieczeństwo danych
  • Mobilność (apliakcje na komórkę)
  • Zarządanie efektywnością pracowników
  • Zarządzanie wiedzą (onboarding
  • Zarządzanie plikami
  • Zarządzanie projektami (kanban, wykres Gannta)
  • Księgowość
  • Magazyn
  • Zarządzanie procesami
  • Integracje z innymi aplikacjami
  • Wsparcie we wdrożeniu w firmie

Jakie oprogramowanie znajdzie się w rankingu?

Na początek będą to:

  • Google Workplace (G Suite)
  • Microsoft 365
  • Firmao
  • Emplo
  • Bitrix 24

W następnej kolejności pojawią się:

  • Enova 365
  • Confluence
  • Tom HRM
  • HCM DECK

Zapraszamy do śledzenia i obserwowania tego artykułu, systematycznie będą pojawiać się testy nowych aplikacji i systemów.

Maciej Sasin

Konsultant rozwoju organizacji. Założyciel firmy Akademia Rozwoju Kompetencji specjalizującej się w rozwoju organizacji. Biznesem zajmuje się od 15 lat, pracuje m.in. w branżach motoryzacyjnej, agro, ubezpieczeniowej, szkoleniowej. Autor książek Budowanie zaangażowania, Efektywny system pracy oraz Skuteczna sprzedaż. Model, który zwiększy Twoje zyski. Checklisty dla biznesu, Pro Meeting Tools – Efektywne prowadzenie spotkań offline i online. Pomaga firmom budować zaangażowanie pracowników.