Spotkania zespołowe PRO MEETING TOOLS

Poznaj naszą koncepcję prowadzenie spotkań zespołowych. Pomożemy wypracować system efektywnych spotkań firmowych, które staną się źródłem budowania przewagi konkurencyjnej, a nie nudnym obowiązkiem.

P

Preparing

Przygotuj się

Pierwotne przygotowanie przeciwdziała późniejszej porażce. Przygotuj siebie i uczestników do spotkania. Określ jego ramy, czas trwania, agendę i potrzebne materiały.

R

Roles & rules

Ustal role i zasady

Sam nie musisz wszystkiego robić. Zaangażuj innych. Zaplanuj role uczestników oraz zasady, które będą obowiązywać wszystkich na spotkaniu.

O

Opening agenda

Ustal przebieg
spotkania

Przedstaw krótko agendę spotkania, czas jego trwania, jego cele, przydziel wcześniej ustalone role uczestnikom i ustal zasady obowiązujące na spotkaniu.

M

Motivation

Zmotywuj uczestników

Określ korzyści dla uczestników wynikające z udziału w spotkaniu. Mów dlaczego jest ono ważne i jaki będzie miało wpływ na przyszłość.

E

End in mind

Posiadaj wizję końca

Oprócz celów spotkania, warto określić i przedstawić uczestnikom wizję jego efektów.

E

Engaging

Angażuj uczestników spotkania

Stosowanie metod angażujących uczestników do aktywnego udziału w spotkaniu, aby mogli w nieskrępowany sposób wyraża swoje myśli i zgłaszać opinie.

T

Timing

Pilnuj czasu

Zadbaj o to, aby w trakcie spotkania pilnować jego agendy, unikając przekraczania jego czasu i wchodzenia w nadmierne szczegóły.

I

Intervals

Ustal przerwy

Planowanie przerw w dłuższych spotkaniach, aby uniknąć syndromu przemęczenia i spadku energii w grupie.

N

No to killing idea

Ograniczaj niekonstruktywną krytykę

Ograniczenie krytykanctwa na spotkaniu, które ogranicza kreatywność uczestników i powoduje spadek energii i zaangażowanie uczestników.

G

Group thinking methods

Pracuj zespołowo

Stosuj metody grupowego myślenia i podejmowania decyzji, dzięki któremu zwiększysz zaangażowanie uczestników i wykorzystasz jej potencjał.

T

Tea & coffee

Zadbaj o komfort uczestników

Na dłuższych spotkaniach zadbaj o napoje i zdrowe przekąski, które dodadzą energii.

O

Openness to conflict

Otwartość
na konflikt

Otwartość na różne punkty widzenia uczestników spotkania, które powinny się zderzać w sprzyjającej atmosferze.

O

Overview

Krótkie podsumowania

Robienie podsumowań po całym spotkaniu i po jego częściach, aby utrzymać uwagę i koncentrację na kluczowych sprawach.

L

List to do

Rób listy
do zrobienia

Tworzenie na bieżąco list rzeczy do zrobienia: kto? co? na kiedy? Które będą jednocześnie podsumowaniem działań, które trzeba podjąć po spotkaniu.

S

Synergy

Dbaj o synergię

Wykorzystanie efektu synergii: miejsca, tematu i uczestników, dzięki której spotkanie będzie bardziej konstruktywne a efekty bardziej płodne.

Wszystkie treści materiały oraz elementy graficzne umieszczone w tym serwisie są własnością naszej firmy. Są chronione prawem autorskim, które przysługuje firmie Akademia Rozwoju Kompetencji Maciej Sasin.

NOWOŚĆ
efektywne spotkanie offline i online

e-book

PRO MEETING TOOLS

Organizacja i prowadzenie spotkań offline i online​