Strategia budowania efektywnych zespołów PRO TEAM TOOLS
Co to jest?
Pro Team Tools to zbiór dobrych praktyk i obszarów o które warto zadbać w istniejącym lub formułującym się zespole. Celem każdego zespołu jest wykorzystanie potencjału które posiada, do realizacji celów które są przed nim postawione.
Dlaczego warto?
Celem każdej organizacji powinno być budowanie efektywnych i zaangażowanych zespołów. Dobry zespół:
- Pracuje wydajniej i jest kreatywny
- Realizuje ambitne cele i jest zaangażowany
- Dobrze radzi sobie z różnorodnością i konfliktami
- Jest otwarty na zmiany
Kiedy warto zastosować program?
- Zawsze, kiedy chcemy budować nowy lub usprawniać pracę w istniejącym zespołem
- Kiedy w zespole pojawiają się niekonstruktywne zachowania, spada zaangażowanie, ujawniają się konflikty
- Kiedy pracujemy w rozproszonym zespole i chcemy zwiększyć jego motywację i wydajność
- Zespół znajduje się w kryzysie lub chcemy wprowadzić zmiany w jego funkcjonowaniu
Etapy procesu:
- Ankieta samooceny zespołu wypełniana przez wszystkich jego członków
- Rozmowy z kluczowymi pracownikami organizacji.
- Raport podsumowujący.
- Warsztat projektujący zachowania model współpracy w zespole
- Działania rozwojowe: wdrożenia, szkolenie, warsztaty, coaching’i według wypracowanych rozwiązań.
- Powtórne badanie i samoocena współpracy w zespole.
Korzyści:
- Zwiększenie wykorzystania pracowników w organizacji i umiejętności pracy w zespole
- Wzrost motywacji i zaangażowania pracowników
- Budowanie zdrowych organizacji opartych na dążeniu do jednego wspólnego celu, jakim jest sukces organizacji jako całości
Dodatkowo:
Materiały szkoleniowe dla uczestników warsztatu.
W celu szerszego zapoznania się z naszą ofertą, zapraszamy Państwa do kontaktu telefonicznego lub klikając na poniższy formularz zgłoszeniowy:
Obszary działań PRO TEAM TOOLS
P
People with potential
Zbierz na
swoim pokładzie
właściwych ludzi
Siłą zespołu są tworzący go ludzie, którzy dzięki swoim indywidualnym umiejętnościom wnoszą wkład do zespołu, pozwalając na osiągnięcie efektu synergii.
R
Role and duties
Podziel się odpowiedzialnością i wyznacz role w firmie
Kiedy każdy członek zespołu wie, co ma robić, inni jego uczestnicy mogą na niego liczyć. Właściwy podział obowiązków przyczynia się do zwiększonej efektywności.
O
On boarding
Wyznacz jasne
i klarowne zasady współpracy
Nowi członkowie zespołu, zanim osiągną efektywność, potrzebują więcej uwagi i wsparcia od lidera, ale również od członków zespołu. Muszą poznać zasady formalne i nieformalne, które funkcjonują w zespole.
T
Trust & teamspirit
Dbaj o ducha
zespołu – zaufanie
i wzajemne
wspieranie się
Lider, ale i członkowie zespołu są odpowiedzialni za tworzenie ducha wzajemnego zaufania i konstruktywnej współpracy skoncentrowanej na celu, który mają do osiągnięcia.
E
External/ internal openness
Bądź otwarty
na wewnętrzne
i zewnętrzne
wpływy w pracy
Dobry zespół cechuje się umiejętnością posługiwania się wiedzą poszczególnych jej członków i jest otwarty na informacje z zewnątrz, które przyczyniają się do sukcesu.
A
Action plan
Stwórz plan
działania na najbliższą
przyszłość
Zespół wie, co i jak ma być wykonane w najbliższym czasie, i nie ma wątpliwości co do swoich priorytetów.
M
Meetings
Organizuj cykliczne i konstruktywne spotkania zespołu
Spotkania zespołu powinny się odbywać odpowiednio często, aby dzielić się wiedzą, problemami i wypracowywać odpowiednie działania zaradcze.
T
Time management
Zarządzaj czasem zespołu i równomiernie rozplanuj jego pracę
Równomierne rozłożenie prac zespołu na poszczególnych jego członków sprzyja kreowaniu dobrej atmosfery i ograniczaniu sytuacji kryzysowych w jego funkcjonowaniu.
O
Organised in system
Stosuj myślenie systemowe
w pracy zespołowej
Zespół to system naczyń połączonych. Działania poszczególnych członków zespołu przyczyniają się do wzmocnienia lub osłabienia jego efektywności.
O
Online colaboration
Wykorzystuj narzędzia IT
do pracy w zespole
Nowoczesne narzędzia IT wspierające zespół w przepływie informacji, pracy online, dzieleniu się wiedzą.
L
Leadership
Dbaj o przywództwo oparte na jasnej
i klarownej wizji
Rola lidera powinna koncentrować się na wykorzystywaniu dostępnych zasobów i budowaniu więzi wewnątrz zespołu, które przyczynią się do realizowania celów.
S
Strategy
Wyznacz strategię działania i postępowania na dalszą przyszłość
Dobrze określona strategia działania, z którą pracownicy mogą się identyfikować, sprzyja zaangażowaniu w cele i pozwala skoncentrować teraźniejsze działania na ich konsekwencjach w przyszłości.
